各種証明書の発行

各種証明書の発行について

証明書の発行を希望される方は、直接窓口に来られるか、または郵送にて下記の要領でお申し込み下さい。
電話、E-mailまたはFAXでの申請や卒業生などの個人情報に関する問い合わせは一切受け付けておりません。
なお、個人情報保護の観点から、ご本人の意思によるお申し込みであることを確認させていただくこととなりました。証明書の申請時には、身分証明書の提示や委任状の提出等をお願いしています。ご理解・ご協力いただきますよう、お願いいたします。

証明書の種類・手数料

卒業証明書 200円
卒業証明書(英文) 500円
成績証明書 200円
成績証明書(英文) 500円
学力に関する証明書(教職免許取得) 200円
社会福祉主事任用資格証明書 200円
その他証明書(在籍証明書など) 200円

直接窓口に来られて申請する方法

教務課窓口にて所定の交付願をご記入の上、ご提出下さい。
その際身分証明書のご提示も必要となります。

(代理の方が来られる場合は、代理人の身分証明書をご提示いただきます)

お支払いは現金のみ(証紙購入)です。
英文証明書に限り即日発行はできませんのでご了承下さい。
ページ下部の事務取扱時間をご確認の上、ご来校下さい。

郵送で申請する方法

1. 証明書交付願(以下様式を印刷してご利用下さい)

以下の項目が記載されていれば様式は問いません。
・氏名・フリガナ
※英文証明書の場合は英字氏名も必要
※改姓された方は旧姓もご記入下さい。証明書は旧姓表記となります。
・生年月日
・連絡先(電話番号、住所)
・学籍番号(不明の場合は空欄でも可)
・卒業した学部、学科
・入学・卒業年月
・証明書の用途
・証明書の種類・必要部数

2.発行手数料分の切手(組み合わせは問いません)

3.身分証明書の写し

運転免許証や健康保険証等の身分証明書の写し。

4.返信封筒(送付先記入・切手貼付)

長形3号(定形封筒:たて23.5cm×よこ12cm)または定形外封筒にして下さい。
証明書部数 通常郵便 速達郵便の場合
定形封筒 定形外封筒
1〜2通 84円 120円 左記料金
+
290円
3〜5通 94円
10通まで 定形外封筒を
ご利用下さい
140円
令和元年10月1日より郵便料金が変更となりました

本人以外の方が申請・受領する場合

本人以外の方が申請・受領する場合は、委任状が必要です。(以下様式を印刷してご利用下さい) 以下の項目が記載されていれば様式は問いませんが、委任状は必ず本人(委任者)が記入し、代理人(受任者)の身分証明書の写しも合わせてご提出下さい。

・代理人氏名
・代理人住所
・代理人電話番号
・本人氏名(捺印)
・本人住所
・証明書発行・受領の権限を委任する一文
(例:私は、以下の者を代理人とし、別紙交付願による証明書の発行手続き及び受領に関する一切の権限を委任します。)

海外から申請する方法

郵送での申込みのみ対応し、2週間程度の期間を要しますので、余裕をもって申請して下さい。

1.証明書交付願(以下の様式を印刷してご利用下さい)

以下の項目が記載されていれば様式は問いません。

・氏名・フリガナ(英字氏名も必要)
※改姓された方は旧姓もご記入下さい。証明書は旧姓表記となります。
・生年月日
・連絡先(英字住所、E-mailアドレス)
・学籍番号(不明の場合は空欄でも可)
・卒業した学部、学科
・入学・卒業年月
・証明書の用途
・証明書の種類・必要部数

2.発行手数料と郵送料分の国際返信切手券または国際郵便為替

1.国際返信切手券でお支払いの場合

国際返信切手券とは、万国郵便連合に加盟する国や地域で発行されている返信用切手券です。各国・各地域の比較的大きな郵便局で販売していますので、発行手数料と郵送料の合計枚数の国際返信切手券を購入して、同封して下さい。

証明書の発行手数料

国際返信切手券の枚数

和文の証明書

証明書1通あたり2枚

英文の証明書

証明書1通あたり4枚

郵送料

国際返信切手券の枚数

アジア

7枚

アメリカ・カナダ

10枚

ヨーロッパ

12枚

返信はEMS(国際スピード郵便)のみ対応します。

2.国際郵便為替でお支払いの場合

国際郵便為替とは、郵便システムを利用した海外送金の方法で、発行時に手数料がかかります。各国・各地域の比較的大きな郵便局で発行していますので、発行手数料と郵送料の合計金額(USドル建て)の国際郵便為替を発行してもらい、同封して下さい。なお国際郵便為替の発行手数料はご負担下さい。

受取人:Tokuyama University
宛先 :Gakuendai Shunan-shi Yamaguchi 745-8566 JAPAN
TEL :+81-834-28-5390

証明書の発行手数料

USドル建て金額

和文の証明書

証明書1通あたり2.5USドル

英文の証明書

証明書1通あたり5.5USドル

郵送料

USドル建て金額

アジア

10USドル

アメリカ・カナダ

13USドル

ヨーロッパ

16USドル

返信はEMS(国際スピード郵便)のみ対応します。

3.身分証明書の写し

パスポートなどの氏名・住所・生年月日が記載されている身分証明書の写し。
※ご提出いただく書類等に記載された個人情報は、証明書発行以外の目的には使用いたしません。

【お問い合わせ先】
徳山大学 教務部教務課
〒745-8566 山口県周南市学園台843-4-2
TEL:0834-28-5390(直通) 0834-28-0411(代表)


Tokuyama University
The office of academic affairs
Gakuendai Shunan-shi Yamaguchi 745-8566 JAPAN
+81-834-28-5390

【事務取扱時間】
9:00~16:30(平日)
※証明書の種類によっては発行に時間がかかることがあります。
※土曜・日曜・祝祭日・お盆期間・年末年始等の大学休館日や、共通テストや行事などの期間は受付できませんのでご注意下さい。